t/cash: la soluzione per la gestione delle note spese

PERCHÈ t/cash

L’inserimento dei rimborsi spesa tramite qualsiasi dispositivo mobile semplifica e velocizza l’intero processo di registrazione delle note spese aumentando quindi l’efficienza e la produttività.

t/cash permette di analizzare efficacemente l’impatto economico del business travel tramite l’analisi dei costi per voci di spesa, delle motivazioni dei viaggi, del costo medio per persona e di tutto ciò che si ritiene opportuno.

t/cash consente inoltre di impostare liberamente i parametri ed i controlli da attivare in fase di inserimento delle richieste come ad esempio: i limiti temporali entro quali accettare l’inserimento, massimali differenti per ogni voce spesa, giustificativi accettati, tariffe differenti per dipendente, eccetera.

L’iter di approvazione delle singole richieste può essere organizzato decidendo più livelli di approvazione, dal responsabile diretto, al direttore del personale, fino al responsabile amministrativo. Sarà possibile mantenere il controllo durante i vari step previsti tramite l’invio di notifiche via e-mail.

Una volta inserita la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione, saranno disponibili output per l’integrazione con la contabilità che potrà provvedere alla liquidazione.

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COS’È t/cash

T/CASH E’ LA SOLUZIONE WEB PER LA GESTIONE DELLE NOTE SPESE

t/cash permette di gestire al meglio l’inserimento delle note spese configurando personalmente la griglia di inserimento dei rimborsi in base alle tue esigenze.

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INSERISCI GLI SCONTRINI CON IL TUO SMARTPHONE

Grazie alla tecnologia web di t/cash sarà possibile inserire le note spese tramite qualsiasi dispositivo mobile

FOTOGRAFA GLI SCONTRINI ED INVIALI ALLA TUA AZIENDA

Dopo aver inserito la nota spesa con il tuo smartphone potrai fotografare gli scontrini ed inviarli subito via email a tcash@latuaazienda.it

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FACILITA IL PERSONALE DELL’AMMINISTRAZIONE

Grazie al mittente, t/cash smisterà le foto allegandole automaticamente ai tuoi rimborsi spesa. Il personale dell’amministrazione sarà facilitato nella fase di verifica perché potrà subito vedere l’immagine degli scontrini

PERSONALIZZA LA GRIGLIA DI INSERIMENTO

Potrai codificare le voci spesa che vuoi monitorare scendendo al livello di dettaglio desiderato, impostando le voci più consone al business travel, tralasciando così quelle non significative

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PIU’ LIVELLI DI APPROVAZIONE

L’iter di approvazione dei rimborsi può essere strutturato inserendo diversi livelli di approvazione. t/cash permette inoltre di controllare i vari step previsti inviando notifiche via email

COMPLETA IL PROCESSO TRAMITE L’INTEGRAZIONE CON IL TUO GESTIONALE

t/cash è interfacciato in modo nativo con il software gestionale di Sintesi Software. Una volta inserita la richiesta di rimborso spese e completato il processo di approvazione saranno disponibili gli output per l’integrazione con la tua contabilità che potrà provvedere alla liquidazione

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I DOCUMENTI SU OGNI DEVICE

t/cash è sviluppato interamente su piattaforma web e per utilizzarlo è necessario un semplice browser internet. Ciò permette di attivare velocemente la gestione in Cloud

INTEGRAZIONE CON T/FILE

T/CASH È INOLTRE INTEGRATO CON T/FILE LA SOLUZIONE PER L’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE.
TALE INTEGRAZIONE CONSENTE DI ARCHIVIARE AUTOMATICAMENTE TUTTO LO STORICO DEGLI SCONTRINI.IN QUESTO MODO SI GARANTISCE UNA CONSERVAZIONE SICURA E ORGANIZZATA

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INTEGRAZIONE CON T/MONITOR

INOLTRE T/CASH SI INTERFACCIA ANCHE CON IL NOSTRO SOFTWARE DEDICATO ALLA BUSINESS INTELLIGENCE T/MONITOR PERMETTENDO L’ANALISI DELL’ANDAMENTO DEI RIMBORSI NEL DETTAGLIO DELLE SINGOLE VOCI SPESE CONFIGURATE

INTEGRAZIONE CON T/ACCESS

t/cash è inoltre integrato con t/access.
Tale integrazione consente di aprire in fase di consegna dell’autovettura, una registrazione per inserire i propri rimborsi spesa

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SISTEMA MULTILINGUA

t/cash è dotato di un sistema multilingua che permette di essere utilizzato da utenti stranieri senza alcuna difficoltà.

SINTESI SOFTWARE

INFORMATION TECHNOLOGY 4.0

Sintesi Software srl, con sedi a Vercelli e vicino a Milano, ha elevata expertise in campo gestionale ERP.

La suite gestionale TREE e i moduli gestionali t/, sono frutto di quasi trentanni di studi e attività di programmazione per importanti aziende nazionali ed internazionali.

Hanno scelto Sintesi Software

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